Чтобы в процессе работы с печатающим или копировальным оборудованием вас не застигли внезапные неполадки, следует внимательно относиться к качеству приобретаемой офисной бумаги. Зачастую сотрудники офисов склонны сваливать причины всех проблем и неисправностей

Чтобы в процессе работы с печатающим или копировальным оборудованием вас не застигли внезапные неполадки, следует внимательно относиться к качеству приобретаемой офисной бумаги. Зачастую сотрудники офисов склонны сваливать причины всех проблем и неисправностей исключительно на саму технику, однако чаще всего корнем всех зол является использование некачественной бумаги, которая застревает и засоряет механизмы принтеров и копировальных машин.

При приобретении офисной бумаги не стоит ориентироваться на самые дешевые позиции, ведь оборотной стороной такого рода экономии чаще всего становятся дополнительные расходы в процессе эксплуатации оргтехники. Если вашему офису необходима бумага оптом в Москве, то выбирать подходящий сорт следует исходя из характеристик оборудования, на котором она будет использоваться.

Так как бумага является органическим и, по сути, живым материалом, то она очень сильно зависит от влияния окружающей среды. Поэтому очень важно не только приобрести хорошую, качественную бумагу А4, но и обеспечить ей надлежащие условия хранения. Ведь, например, если в помещении меняется влажность и температура воздуха, то на бумагу это оказывает огромное воздействие, результаты которого затем могут отрицательно сказаться на ее эксплуатационных качествах.

Приобретенная в офис бумага для принтера оптом вследствие резкого изменения температуры в помещении хранения наполняется изнутри конденсатом. Листы становятся влажными, прилипают один к другому, что затрудняет процесс прохождения через механизмы копировальных машин и принтеров. Препятствия в работе в данном случае могут возникнуть и из-за прилипания влажных листов к внутренним деталям офисного оборудования.

Долговременное хранение открытой пачки бумаги в сухом и теплом помещении, напротив, может привести к усыханию листов. Из-за этого в бумажных листах увеличивается заряд статического электричества, что также приводит к слипанию листов процессе эксплуатации. Для лазерной печати и процедуры черно-белого копирования электростатические параметры листов бумаги имеют огромное значение, так как они серьезно влияют на степень равномерности распределения тонера.

Для обеспечения эффективной работы с офисной оргтехникой необходимо руководствоваться несколькими очень простыми правилами.

Прежде чем начинать работу с офисной бумагой, следует убедиться, что на протяжении как минимум последних суток она хранилась при комнатной температуре.

Если в процессе транспортировки бумаги от поставщика до вашего офиса она подверглась перепаду температур более 20 градусов, то необходимо воздержаться от использования этого материала на протяжении двух-трех дней, за этот период листы адаптируются к атмосфере офиса и придут к оптимальным значениям всех важнейших для работы характеристик.

Ни в коем случае не следует хранить пачки с бумагой в непосредственной близости от батарей отопления, а также в местах, доступных прямым солнечным лучам.

Открытую и частично использованную пачку бумаги следует запечатывать снова, это поможет защитить ее от нежелательного усыхания.